Ang kompyuter ay isang mahalagang bahagi ng ating buhay ngayon. Nakikita natin sila sa ating paligid: sa bahay, sa mga paaralan, ngunit partikular sa trabaho. Sa maraming paraan, binago nila kung paano namin ginagawa ang aming mga trabaho. Ang ibig sabihin ng mga computer ay mas maayos at mas mabilis na operasyon para sa mga kumpanya. Sa artikulong ito, tutuklasin natin kung paano tinutulungan ng mga computer ang opisina, kung paano pinapadali ng mga computer ang mga gawain, at kung paano pinapahusay ng mga computer ang karanasan ng mga empleyado. Mahalagang maunawaan ang hindi pangkaraniwang bagay na ito dahil binibigyang-diin nito kung paano ma-optimize ng teknolohiya ang ating buhay nagtatrabaho.
Kaya ng computer ang lahat ng boring at paulit-ulit na trabaho. Nangangahulugan iyon na maaari tayong magtrabaho nang mas mabilis at may mas kaunting mga error. Maaari kaming gumamit ng nakalaang software upang awtomatikong pagbukud-bukurin at ayusin ang mga file, para madali kaming makapag-save at makahanap ng may-katuturang impormasyon, halimbawa. Ang mga computer ay nagpapa-appointment sa amin, nagpapadala ng mga email, sumulat ng mga ulat, kaya hindi na namin kailangang gawin ang lahat. I-automate ito para makapag-focus ka sa mas mahalaga at nakakaengganyo na mga gawain.
Automation ng opisina — ang agham ng pag-automate ng mga gawain sa opisina gamit ang mga computer. Binago nito ang paraan ng pagtatrabaho ng mga opisina, na ginagawang madali at mabilis ang mga bagay para sa lahat. Sa pamamagitan ng computer na gumagawa ng paulit-ulit na gawain, pinapayagan nito ang mga empleyado na mag-ambag sa trabaho na lumilikha ng mga handog na may mataas na halaga na nangangailangan ng mga kasanayan at pagkamalikhain ng tao. Hindi lamang ito nakakatulong sa mga manggagawa na maging mas produktibo ngunit nakakatipid din ng pera sa negosyo.
Pangalawa, ang mga computer ay time saver. Iyon ay nangangahulugan na ang mga manggagawa ay may mas maraming oras upang italaga sa mga proyekto na nangangailangan ng mga kasanayan at kaalaman. Ang priyoridad na ito ay nagpapabuti sa pagiging produktibo at nagbibigay-daan sa lahat na matapos nang mas mabilis ang kanilang trabaho. Mababawasan din ang mga gawaing papel kapag gumagamit ka ng mga computer dahil hindi mo kakailanganing mag-print ng mga dokumento na maaari mong pamahalaan sa digital sa iyong computer, nakakatipid ito sa electronic filing, at mas kaunting paghawak ng mga dokumento.
Pangatlo, ang mga computer ay maaaring makatipid ng mga gastos para sa mga negosyo. Kapag bumaba ang oras at pagsisikap sa paggawa ng mga gawain, ibinababa nito ang kabuuang gastos sa pagbabayad ng paggawa. Pinapadali din ng mga computer na bawasan (at alisin pa nga) ang papel at mga materyal sa pag-print, na pinapaliit ang input ng data at paggamit ng storage. Bukod pa rito, na may mas kaunting mga error, ang mga negosyo ay makakatipid ng pera na karaniwan nilang ginagamit upang itama ang mga pagkakamali at gumawa ng mga pagwawasto.
Gumagamit ang automation ng opisina ng mga software application na binuo para tumulong sa mga partikular na gawain, na pinapagana ng mga computer. Dito nagagamit ang software tulad ng mga word processor at spreadsheet -- ang mga empleyado ay gumagamit ng mga word processor upang madaling makabuo ng mga dokumento at ulat, habang ang mga spreadsheet ay ginagamit upang magsagawa ng mga kalkulasyon o pag-analisa ng impormasyon nang mahusay. Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na mag-imbak at makakuha ng data nang mabilis at mga tool sa komunikasyon upang matulungan ang mga miyembro ng team na mag-collaborate at magbahagi ng mga ideya.
Sa pangkalahatan, kabilang dito ang hardware, gaya ng mga server, scanner, at printer, na ginagamit para sa automation ng opisina. Pinahihintulutan ng mga scanner ang mga empleyado na mag-scan ng mga dokumentong papel upang ang mga ito ay maimbak at maibahagi nang mas madali. Mahalaga ang mga printer dahil binibigyang-daan nila sina Issa at Khalid na magkaroon ng mga hard copy ng kanilang mga dokumento at ulat kapag kinakailangan. Binibigyang-daan ng mga server ang mga empleyado na mag-access at mag-imbak ng data nang malayuan at palakasin ang pakikipagtulungan at palakasin ang kahusayan.
Ang aming propesyonal na koponan sa pagbebenta ay naghihintay para sa iyong konsultasyon.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
HINDI
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SL
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
BN
EO
LA
NE
MY
KK
