कम्प्युटर अहिले हाम्रो जीवनको अभिन्न अंग हो। हामी तिनीहरूलाई हाम्रो वरिपरि देख्छौं: घरमा, विद्यालयमा, तर विशेष गरी काममा। धेरै तरिकामा, तिनीहरूले हामीले हाम्रो काम गर्ने तरिका परिवर्तन गरेका छन्। कम्प्युटर भनेको कम्पनीहरूको लागि सहज र छिटो सञ्चालन हो। यस लेखमा, हामी कम्प्युटरहरूले अफिसलाई कसरी सहयोग गर्छ, कम्प्युटरहरूले कसरी कार्यहरू सजिलो बनाउँछ, र कम्प्युटरहरूले कसरी कर्मचारीहरूको अनुभव बढाउँछ भन्ने कुरा पत्ता लगाउन जाँदैछौं। यो घटना बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले कसरी प्रविधिले हाम्रो काम गर्ने जीवनलाई अनुकूलन गर्न सक्छ भनेर हाइलाइट गर्दछ।
कम्प्युटरले सबै बोरिंग र दोहोरिने कामहरू ह्यान्डल गर्न सक्छ। यसको मतलब हामी अझ छिटो र कम त्रुटिहरूसँग काम गर्न सक्छौं। हामी फाइलहरू स्वचालित रूपमा क्रमबद्ध गर्न र व्यवस्थित गर्न समर्पित सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सक्छौं, त्यसैले हामी सजिलैसँग बचत गर्न र सान्दर्भिक जानकारी फेला पार्न सक्छौं, उदाहरणका लागि। कम्प्युटरहरूले हामीलाई अपोइन्टमेन्टहरू बनाउँछन्, इमेलहरू पठाउँछन्, रिपोर्टहरू लेख्छन्, त्यसैले हामीले यो सबै गर्नुपर्दैन। यसलाई स्वचालित गर्नुहोस् ताकि तपाईं थप महत्त्वपूर्ण र आकर्षक कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ।
कार्यालय स्वचालन - कम्प्युटर मार्फत कार्यालय कार्यहरू स्वचालित गर्ने विज्ञान। यसले कार्यालयहरूको काम गर्ने तरिकामा क्रान्ति ल्याएको छ, सबैका लागि चीजहरू सजिलो र छिटो बनाउँदै। कम्प्यूटरले दोहोरिने काम गरिरहँदा, यसले कर्मचारीहरूलाई काममा योगदान दिन अनुमति दिन्छ जसले उच्च-मूल्य प्रस्तावहरू सिर्जना गर्दछ जुन मानव कौशल र रचनात्मकता आवश्यक पर्दछ। यसले कामदारहरूलाई थप उत्पादक हुन मद्दत मात्र गर्दैन तर व्यापारको पैसा पनि बचत गर्छ।
दोस्रो, कम्प्युटर समय बचत गर्ने हो। यसको मतलब कामदारहरूसँग सीप र ज्ञान चाहिने परियोजनाहरूमा समर्पित गर्न बढी समय छ। यो प्राथमिकताले उत्पादकता सुधार गर्छ र सबैलाई आफ्नो काम छिटो समाप्त गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले कम्प्युटर प्रयोग गर्दा कागजी कार्यहरू पनि न्यून हुनेछन् किनभने तपाईंले आफ्नो कम्प्युटरमा डिजिटल रूपमा व्यवस्थापन गर्न सक्ने कागजातहरू छाप्न आवश्यक पर्दैन, यसले इलेक्ट्रोनिक फाइलिङमा बचत गर्छ र कागजातहरूको कम ह्यान्डलिङमा बचत गर्छ।
तेस्रो, कम्प्युटरहरूले उद्यमहरूको लागि लागत बचत गर्न सक्छ। जब कार्यहरू गर्नको लागि समय र प्रयास घट्छ, यसले श्रम तिर्ने कुल लागतलाई तल ल्याउँछ। कम्प्युटरहरूले कागज र मुद्रण सामग्रीहरू घटाउन (र हटाउन पनि) सजिलो बनाउँदछ, डाटा इनपुट र भण्डारण प्रयोगलाई कम गर्न। थप रूपमा, कम त्रुटिहरूको साथ, व्यवसायहरूले पैसा बचत गर्न सक्छन् जुन उनीहरूले सामान्यतया गल्तीहरू सच्याउन र सुधार गर्न प्रयोग गर्नेछन्।
अफिस स्वचालनले कम्प्युटरहरूद्वारा संचालित, विशेष कार्यहरूमा सहायता गर्न विकसित सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्दछ। यहाँ वर्ड प्रोसेसर र स्प्रेडसिट जस्ता सफ्टवेयरहरू काममा आउँछन् -- कर्मचारीहरूले सजिलैसँग कागजातहरू र रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न वर्ड प्रोसेसरहरू प्रयोग गर्छन्, जबकि स्प्रिेडसिटहरू गणना गर्न वा जानकारीलाई कुशलतापूर्वक विश्लेषण गर्न प्रयोग गरिन्छ। यी उपकरणहरूले कर्मचारीहरूलाई छिटो डेटा भण्डारण गर्न र पुन: प्राप्त गर्न र टोलीका सदस्यहरूलाई सहयोग गर्न र विचारहरू साझा गर्न मद्दत गर्न सञ्चार उपकरणहरूलाई अनुमति दिन्छ।
सामान्यतया, यसमा हार्डवेयर, जस्तै सर्भर, स्क्यानर, र प्रिन्टरहरू, अफिस स्वचालनको लागि प्रयोग गरिन्छ। स्क्यानरहरूले कर्मचारीहरूलाई कागज कागजातहरू स्क्यान गर्न अनुमति दिन्छ ताकि ती भण्डारण गर्न सकिन्छ र अझ सजिलोसँग साझेदारी गर्न सकिन्छ। प्रिन्टरहरू महत्त्वपूर्ण छन् किनभने तिनीहरूले इसा र खालिदलाई आवश्यक हुँदा तिनीहरूका कागजातहरू र रिपोर्टहरूको हार्ड प्रतिलिपिहरू राख्न सक्षम पार्छन्। सर्भरहरूले कर्मचारीहरूलाई टाढाबाट डाटा पहुँच गर्न र भण्डारण गर्न र सहयोगलाई बलियो बनाउन र दक्षता बढाउन अनुमति दिन्छ।
हाम्रो व्यावसायिक बिक्री टोली तपाईंको परामर्शको लागि पर्खिरहेको छ।