स्वचालन का पहला प्रकार प्रक्रिया स्वचालन है। यह तब होता है जब कंप्यूटर लोगों की सहायता के बिना, कार्यों के अनुक्रम को बार-बार निष्पादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से सहेजने, अपना प्रिंटर खोलने और फिर हर बार प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं होती है। प्रक्रिया स्वचालन आपके कंप्यूटर पर आपके लिए ये सभी चरण कर सकता है। यह सब आपके लिए किया जाता है, एक बार यह हो जाने के बाद आपका डेटा जल्दी और आसानी से प्रिंट हो जाएगा, आप बाकी काम कंप्यूटर पर छोड़ सकते हैं और अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक और प्रकार जो काफी दिलचस्प है, उसे रोबोटिक ऑटोमेशन के नाम से जाना जाता है। रोबोटिक ऑटोमेशन कंप्यूटर को कुछ मानव-जैसे पदानुक्रमित आंदोलन कार्यों को करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, आप कारखानों में कारों को असेंबल करते हुए रोबोट देखते हैं: वे भागों को जल्दी और सही तरीके से जोड़ते हैं। वे डाकघर में पैकेज भी छांट सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सब कुछ सही स्थान पर भेजा जाए। इससे समय की बचत होती है और यह सुनिश्चित होता है कि काम सही तरीके से किया जाए।
स्वचालन: सॉफ़्टवेयर डेवलपर, जो प्रोग्राम और ऐप चलाते हैं, अपने काम को आसान और तेज़ बनाने के लिए स्वचालन का उपयोग करते हैं। वे इसे, आंशिक रूप से, निरंतर एकीकरण और निरंतर वितरण (CI/CD) नामक प्रक्रिया के माध्यम से करते हैं। इसका मतलब है कि वे अपने सॉफ़्टवेयर का निर्माण और परीक्षण स्वचालित रूप से कर सकते हैं। इस तरह उन्हें मैन्युअल रूप से लिखे गए कोड के हर टेक्स्ट की जाँच और परीक्षण करने की ज़रूरत नहीं है, स्वचालन उनके लिए यह कर सकता है। यह काफी उपयोगी है क्योंकि यह डेवलपर्स को शुरुआती चरण में त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है, इससे पहले कि वे बड़ी समस्या बन जाएँ।
वास्तव में, यह कहा जाता है कि स्वचालन कई व्यवसायों को बेहतर तरीके से और साथ ही अधिक प्रभावी ढंग से कार्य करने की अनुमति दे सकता है। जब हम स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र को देखते हैं, तो स्वचालन डॉक्टरों और नर्सों को रोगी के रिकॉर्ड और दवाओं पर नज़र रखने में मदद करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि रोगियों को उचित देखभाल मिले। यह स्वास्थ्य सेवा कर्मियों को एक दूसरे के साथ तेज़ी से और अधिक कुशलता से संवाद करने में भी सक्षम बना सकता है, ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
बैंकिंग में, धोखाधड़ी का पता लगाने और ऋण स्वीकृति में तेजी लाने में सहायता के लिए स्वचालन का उपयोग किया जाता है। इससे बैंक अपने ग्राहकों की सुरक्षा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लोग आपके पैसे तक जल्दी पहुंच सकें। उदाहरण के लिए, खुदरा क्षेत्र में, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए स्वचालन का उपयोग किया जाता है - यानी, यह ट्रैक करना कि कौन से उत्पाद स्टॉक में हैं - और ऑर्डर प्रोसेसिंग के लिए। इससे स्टोर अपने ग्राहकों को बेहतर सेवा दे पाते हैं और उन्हें संतुष्ट रख पाते हैं।
आज की दुनिया में, स्वचालन के कई लाभ महत्वपूर्ण हैं। काम में तेज़ी लाना, पैसे बचाना और कम गलतियाँ करना जैसे लाभ। चूँकि कंप्यूटर सभी थकाऊ कामों को संभालते हैं, इसलिए कर्मचारी उत्पादक काम पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं जो उनकी रचनात्मकता और आलोचनात्मक सोच क्षमताओं पर निर्भर करता है। यह नौकरी की संतुष्टि को बढ़ाने में योगदान दे सकता है क्योंकि व्यक्तियों को लगता है कि वे अपने काम पर प्रभाव डाल रहे हैं।
लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि स्वचालन के साथ कुछ अड़चनें भी आती हैं। उदाहरण के लिए, व्यवसायों में बदलाव हो सकता है, और शायद कुछ लोगों को प्रौद्योगिकी के साथ नए कौशल विकसित करने होंगे। संगठनों को अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करके इन बाधाओं के लिए तैयार रहना चाहिए। इससे सभी को अपडेट के लिए अभ्यस्त होने और पेशेवर विकास के मार्ग पर आगे बढ़ने के लिए आवश्यक समय मिल जाता है।
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